Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mettmann

Vollzeit

Festanstellung

Aufgaben

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – eigenständige Übernahme von Aufgaben und Themen, damit sich die Geschäftsleitung auf strategische Schwerpunkte konzentrieren kann
Selbständige Steuerung und Umsetzung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung – von der Planung über die Koordination bis zur Ergebnissicherung
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern – strukturierte Aufbereitung von Informationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Mitwirkung im Recruiting- und Onboarding-Prozess sowie Betreuung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
Koordination externer Dienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags am Standort
Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Abläufen und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – entscheidend ist vor allem dein organisatorisches Talent und die Lust, Verantwortung zu übernehmen
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird, behältst du den Überblick
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen – ob per Mail, im Meeting oder im direkten Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und ein gutes Gespür dafür, Abläufe zu verbessern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Unbefristete Anstellung in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld
Flexibles Arbeiten – im Büro oder mobil (gemäß innerbetrieblicher Regelung)
30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Firmenevents sowie kostenfreie Getränke
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung – denn Ihr Wachstum ist uns wichtig

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